THƯ MỜI BÁO GIÁ
THƯ MỜI BÁO GIÁ
Kính gửi: Các đơn vị cung cấp dịch vụ Cho thuê phần mềm Quản trị nội bộ
Nhà xuất bản Kim Đồng xin gửi Quý Công ty lời cảm ơn và lời chào trân trọng!
Hiện nay Nhà xuất bản chúng tôi đang có kế hoạch đầu tư mua sắm Phần mềm Quản trị nội bộ nhằm phục vụ công tác quản trị nội bộ.
Nếu quý Công ty quan tâm, chúng tôi kính mời quý Công ty tham gia báo giá, chi tiết cụ thể như sau:
I. Thông tin của đơn vị yêu cầu báo giá
1. Đơn vị yêu cầu báo giá: Nhà xuất bản Kim Đồng: Số 55, đường Quang Trung, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
2. Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm tiếp nhận báo giá: Ông Trương Việt Anh – Điện thoại: 0913555451 - Văn Phòng – Nhà xuất bản Kim Đồng.
3. Cách thức tiếp nhận báo giá: Gửi báo giá theo đường bưu điện hoặc trực tiếp theo địa chỉ: Văn phòng - Nhà xuất bản Kim Đồng: Số 55,Quang Trung, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
Người nhận báo giá trực tiếp: Ông Trương Việt Anh - ĐT: 0913555451
4. Thời hạn tiếp nhận báo giá: Từ 08 giờ 30 ngày 04 tháng 04 năm 2025 đến trước 14 giờ 00' ngày 15 tháng 04 năm 2025.
Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
5. Thời hạn có hiệu lực của báo giá: Tối thiểu 90 ngày, kể từ ngày báo giá.
II. Nội dung yêu cầu báo giá
1. Danh mục dịch vụ: Cho thuê Phần mềm quản trị nội bộ tại Nhà xuất bản Kim Đồng.
(Phần mềm / Cơ sở dữ liệu và yêu cầu tính năng kỹ thuật cơ bản hoặc tương đương về chức năng, tiện ích chi tiết tại phụ lục kèm theo. Các đơn vị vui lòng chào giá theo đúng nội dung và có tài liệu giới thiệu tóm tắt về phần mềm/ cơ sở dữ liệu báo giá. Giá phần mềm/ cơ sở dữ liệu là giá đã bao gồm các loại thuế, phí, lệ phí, chi phí đào tạo, chuyển giao công nghệ, bảo hành bảo trì và các chi phí khác)
2. Địa điểm thực hiện cung cấp dịch vụ: Nhà xuất bản Kim Đồng, 55 Quang Trung, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội.
3. Thời gian thực hiện: 1 năm (12 tháng) kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực.
4. Hồ sơ báo giá gồm:
- Hồ sơ năng lực, các tài liệu chứng minh đủ điều kiện cung cấp phần mềm theo quy định.
- Báo giá được ký, đóng dấu người có thẩm quyền và đóng dấu giáp lai (trong trường hợp báo giá có nhiều trang); và chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác, thông tin phù hợp không vi phạm tính cạnh tranh về giá theo quy định hiện hành.
- Báo giá tách rõ 2 phần:
+ Chi phí chỉnh sửa phần mềm theo đặc thù.
+ Chi phí cho thuê phần mềm trong 1 năm.
- Phiên bản dùng thử (Phần mềm Demo)
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cấp có thẩm quyền cấp, đang có hiệu lực.
Nhà xuất bản Kim Đồng trân trọng kính mời các đơn vị có chức năng, năng lực quan tâm gửi báo giá và các tài liệu liên quan.
Trân trọng thông báo.
PHỤ LỤC
YÊU CẦU TÍNH NĂNG KỸ THUẬT CƠ BẢN
CỦA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NỘI BỘ
1. Nội dung
Ứng dụng quản trị nội bộ bao gồm các chức năng:
- Báo cáo trực quan cho Ban lãnh đạo
- Quản lý tiến độ của các công việc theo phòng ban
- Quản lý các tờ trình, phê duyệt & đề xuất
- Quản lý các văn bản, công văn nội bộ
- Quản lý các tài nguyên tri thức cho nhân sự
- Quản lý theo dõi mục tiêu của nhân sự
- Quản lý thông tin hồ sơ nhân sự
- Nhân sự chủ động xem được hành trình sự nghiệp tại Nhà xuất bản
- Quản lý tài sản của Nhà xuất bản
- Quản lý các lịch làm việc
- Theo dõi chấm công, tính lương tự động
- Theo dõi khai thuế TNCN, BHXH
2. Phương thức truy cập
- Truy cập trực tuyến qua tài khoản/password
- Sử dụng trên đa thiết bị máy tính để bàn, máy tính cá nhân, máy tính bảng, điện thoại có kết nối internet
3. Dung lượng lưu trữ dữ liệu
- Không giới hạn dung lượng lưu trữ dữ liệu
4. Các tính năng
- Phân quyền sử dụng theo người dùng
- Tuỳ chỉnh báo cáo theo nhu cầu của từng phòng ban
- Giao việc, theo dõi tiến độ công việc theo phòng ban
- Ghi nhận lịch sử xử lý công việc, đánh giá hiệu suất
- Thiết lập quy trình duyệt theo cấp bậc, phòng ban
- Lưu trữ tài liệu nội bộ theo danh mục, phòng ban
- Lưu trữ thông tin hồ sơ nhân viên tập trung
- Tích hợp quản lý nghỉ phép, lương thưởng
5. Phạm vi cung cấp
- Không giới hạn khả năng mở rộng số lượng người dùng
- Không giới hạn số lượng phòng ban & dự án
- Không giới hạn khả năng mở rộng thêm chi nhánh
DANH SÁCH CÁC CHỨC NĂNG
CỦA HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NỘI BỘ
I. Danh mục dịch vụ
STT | Danh mục dịch vụ | Mô tả dịch vụ | Địa điểm thực hiện |
1 | Phần mềm quản trị nội bộ | Theo mô tả tại mục II. Yêu cầu dịch vụ và các phân hệ kèm theo | Trụ sở Nhà xuất bản Kim Đồng – 55 Quang Trung, Nguyễn Du, Hai Bà Trưng, Hà Nội |
II. Yêu cầu dịch vụ phần mềm quản trị nội bộ
- Quy trình quản lý của phần mềm đáp ứng được các yêu cầu quản trị nội bộ của đơn vị
- Các mẫu biểu in ra từ hệ thống đảm bảo đứng mẫu theo quy định của đơn vị
- Các biểu mẫu sử dụng trong phần mềm đảm bảo tính tương đồng về mặt cấu trúc dữ liệu với hệ thống biểu mẫu đơn vị đang sử dụng.
- Chuẩn hóa quản lý được các danh mục dữ liệu
- Hệ thống phần mềm cho phép in được báo cáo theo mẫu và kết xuất được dữ liệu
- Giao diện phần mềm thân thiện, dễ sử dụng. Hỗ trợ người dùng sử dụng cả trên trình duyệt web và trên điện thoại và các thiết bị hỗ trợ cá nhân (PDA) chạy 2 hệ điều hành Android và IOS.
- Phần mềm mang tính mở, có khả năng kết nối với các nền tảng khác để trao đổi dữ liệu.
- Hệ thống phần mềm có thể tùy biến trong việc điều chỉnh được các biểu mẫu in, nội dung in.
- Đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật thông tin, hệ thống có sự giám sát chặt chẽ các thao tác của người dùng:
+ Cho phép phân quyền theo người dùng. Các thông tin hệ thống theo dõi bao gồm: tên đăng nhập, tên nhân viên, công việc thực hiện.
+ Thực hiện phân quyền theo thao tác chức năng của người dùng ( VD: phân quyền theo chức năng: thêm mới, xem, sửa, xóa..)
III. Yêu cầu về năng lực nhà cung cấp dịch vụ
- Đơn vị cung cấp dịch vụ cần phải có đội ngũ chuyên môn tốt, có kinh nghiệm thực hiện các dự án CNTT, có quy trình cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
- Đơn vị cung cấp phải bảo đảm các yêu cầu về mặt số lượng, chất lượng dịch vụ, quy trình cung cấp dịch vụ theo đúng nội dung kế hoạch thuê.
- Trong quá trình cung cấp dịch vụ, đơn vị cung cấp dịch vụ cần đảm bảo nhân sự hỗ trợ từ xa, nhân sự hỗ trợ tại chỗ khi có phát sinh sự cố, công việc thuê dịch vụ.
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng dịch vụ, chức năng, tính năng kỹ thuật theo quy định của nhà nước và các quy định khác của pháp luật.
IV. Các chức năng phần mềm quản trị nội bộ:
- Không gian làm việc số và Quản trị toàn diện
- Quản lý công việc và dự án
- Quản lý phê duyệt yêu cầu
- Quản lý quy trình
- Quản lý Hội nhập nhân sự
- Quản lý Hồ sơ thông tin nhân sự
- Cổng thông tin cho nhân viên
- Quản lý, lưu trữ dữ liệu tài sản
- Chấm công đa hình thức
- Quản lý công ca
- Quản lý đi muộn, nghỉ phép và làm thêm giờ
- Tính tương tự động theo công thức
- Khai báo thuế TNCN
- Quản lý bảo hiểm xã hội
- Giải pháp xây dựng văn hóa học tập
- Mạng truyền thông nội bộ
- Quản lý thông báo và công văn
- Giải pháp quản trị mục tiêu của Nhà xuất bản
- Quản lý các sự vụ, sai phạm
- Giải pháp quản lý kỳ thi nội bộ của Nhà xuất bản
- Chat nhóm
- Lưu trữ và Quản lý file
NHÀ XUẤT BẢN KIM ĐỒNG
